关于预付货款登记的问题,我司要国外采购机器,付款是分几次支付,在合同签订后需要预付款,之后在发货前再支付一部分,机器收到后支付第三次,请问是否需要在货物贸易外汇监测系统中进行登记?登记时因为预计发货日期还不是很确定,如何填写这个日期,如果因为某些原因出现较大偏差,有什么影响?