根据国税发（2005）199号、浙国税进（2005）33号文件的规定,凡自营出口申报退（免）税的，必须在出口退税申报日起15日内，将购货合同、出口货物明细单、出口货物装货单(空运无装货单可根据国税函[2006]904号文件的规定,对于企业如确实无法提供与规定一致备案单证的,可以提供具有相似内容或作用的单证作为备案单证,但出口企业在进行首次单证备案前,应向主管税务机关提出书面理由并提供有关单证的样式)、出口货物运输单据按规定装订备案，并将备案目录于退税申报时一并报送。如有其它疑问请继续在政务咨询平台上提问，谢谢
http://www.cpa.js.cn/show/6234.html