我公司进口了一台机器,预付了30%的款给对方,原计划是货到后无质量问题付清另外70%.但是,我们收到机器后,发现机器有问题,经过几次调试问题还是存在,现在已经做了延期付汇(做延期的时候是按合同金额做的)。不过,有可能在付尾款的时候,会比合同金额少付汇。我们要怎么操作?还有就是少付汇要提交哪些说明或者是报告?