老师你好,我是台州一家企业,公司参加国外一个展览,现在要运输一个小托盘的目录册到国外,使用HS 4911101000 商品目录,现在报关行说要我们提供“境外印刷品备案表”,商品目录就是我们公司一个宣传本,自己做的,在展会上送客人,为什么需要这个表?我该怎么办理