我单位5月份的一笔出口货物共1000美元,报关单上也是1000美元,但是因为当时装箱的柜子满了,只装了800美元的货物,后来也只收到了800美元的货物。。。。这样的话备案的装箱单等一些单证上的数据与原来报关单上的一些数据对不上了。。。这应该怎么处理