老师,您好!我们是宁波象山一家工厂(有出口权),现在我们有一孟加拉客人(他来中国多次,以前是要其他公司办理的)要过来我们这边试模并谈新项目,他要申请办理签证,要我们这边出具政府部门之类的文件, 请问他说的是邀请函吗?我们应该去哪里办理?需要准备些什么资料?谢谢!