我是一家AA类企业,在杭州海关2010年已经办理了担保验放,现在在青岛的黄岛口岸进口货物,但是无法使用担保验放,在咨询12360后,被告知需要在口岸再做一次担保验放备案手续,请问需要准备什么资料?向哪个科室申请??