我们有位客户通过联邦快递寄了两箱辅料给我们(客人免费提供的织唛、洗唛),现在被海关扣留了需要清关,客户申报了1000多美元。我们是杭州的外贸公司,辅料是用在一家绍兴的工厂,我们怎样去申请《5000美元以下78种列名辅料免税申请表》,应该注意哪些,提供哪些资料。