您好,我司于去年12月年出口一票货物,现准备退税。由于在截关前,业务员把已发给货代的最终报关数据,通过口头的形式让对方修改了,而我也没有留下修改后的最终单据,业务员也忘了当时具体修改哪些,请问:退税时需要报关时的单据吗,会影响退税吗,具体该怎么做?