之前在系统已经做了预付货款报告,报告预计进口日期是5月底,但是6月初上班同事告知不能如期进口,要延期到6月中,但是已做的预付报告既不能调整也不能修改,为什么会这样?但是有些报告又可以调整,为什么会发生这种情况?现在该怎么办?现场报告?