老师,您好,我是浙江江山的一家生产企业,我到衢州海关办理海关报关注册登记证延期变更,在这之前,只是带了一些纸质资料,但是,到那里以后,碰到报关行的人,说还要在一个Q币系统上申报,而且只有报关行才有资格开通这个系统,而且需要交100元钱给他们,他们帮我录资料到系统里并且提交上去。请问老师,真的一定要录系统后才能办理吗?如果是,是不是可以自己弄个这样的系统然后自己录,或者海关自己录入系统?