您好!我们是永康的一家外贸公司,现有一位来自尼日利亚的客人想要来访,我们和这位客人已经熟识一年多,这位客人去年也曾来过中国,他现在想来拜访我们并和我们建立贸易关系,因此需要我们为他办理邀请函。请问我们永康的企业需要去哪里给他办理官方授权的邀请函?有没有官方的网站和联系电话?具体需要我们准备些什么材料?盼复。谢谢!