您好!我公司在10月份已登记预收款,本月本应发货,但因国外客户来试机时,认为些机器不符合其实要求。经双方协商,现整改机械部分地方同时降去某些功能,现更改合同金额(降价20万美元)与发货时期。请问我们财务部要到外贸局做如何更改?