老师,你好!我公司6月份初预收一笔货款,预计7月末8月初出货。当时在外汇监测系统中做的预收报告是8月31日的。但是现在业余员突然说可能8月份出不了货了,我该怎么处理?需要和外管局做说明吗?需要什么资料?