我们公司在去年11月签了一份合同,对方付30%的定金,出货后余款付清。我一直以为老板娘是等到我的货物出口后,一起将余款和定金一起结汇的,没想到定金早就到了,而且被以一般贸易的方式结汇了。现在货也出了,钱也核销了,可是最近外管局通知说,要是收了定金不做网上预收款登记,会罚款的。我现在该怎么办?我们这边外管的老师就只建议说要补录,具体他们也不清楚。请老师指示,我迫切需要知道怎么办?因为我司有这样的三笔款项,需要处理。