我司于5月以预付的方式汇给客户20万美元的货款,实际只进口了10万美元的货,由于各种原因现要求客户退回剩余10万美元,且客户也已经汇出于昨天到账,但是银行说如要按退汇款入账必需经过外管局批准,请问像我司这种情况到外管办理退汇申请的话要提供哪些具体的资料?