你好,我司现有一英国客人,要派他们公司驻尼日利亚的工程师和相关人员来我司考察,现需要我司开立相应的英文邀请函。请问是否需要到指定的部门办理手续?若需要,请问应准备些什么文件?大致需要多少个工作日可以批出?