您好！企业在报关证书有效期内是可以申请参加展会的，如果符合申请展会补贴条件的，也可以向商务部申请补贴。企业证书即将过期的，建议携带1、企业法人营业执照副本复印件（个人独资、合伙企业或者个体工商户提交营业执照）；2、对外贸易经营者登记备案表复印件（法律、行政法规或者商务部规定不需要备案登记的除外）；外商投资企业办理注册登记时，应当提交《中华人民共和国外商投资企业批准证书》复印件；3、《报关单位情况登记表》4、《报关单位管理人员情况登记表》；5、其他与注册登记有关的文件材料到当地海关办理年审。如有其它疑问，欢迎继续在电子口岸政务咨询平台上提问，谢谢！
http://www.cpa.js.cn/show/12269.html