1、报送到国家税务总局，由总局下发到地方税务局；中国电子口岸出口退税系统是不需要初始设置的；2、出口退税认定需要的资料为：《出口货物退（免）税认定表》、已办理备案登记并加盖登记专用章的《对外贸易经营者备案登记表》企业法人营业执照、主管税务机关核发的《税务登记证》、海关进出口企业代码证明文件，即海关自理报关登记注册证明书、退税专用账户账号、代理出口协议（无进出口经营权的纳税人提供）、增值税纳税人类型证明、法定代表人及财务负责人身份证、生产企业基本情况表。没有出口的可以不操作；3、出口退税操作手册已经发送到企业邮箱，宁波属于非试点地区。
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