您好！企业办理项目备案，在不确定进口设备的数量时，可采用一次性备案的方式。但是您必须保证进口的设备数额在备案备案数额之内内，即进口的数量小于等于备案数量。企业办理免税表的时候必须确认进多少备多少。外商投资企业办理免税确认书时需要的资料为：1、《进出口货物征免税备案申请表》；2、《国家鼓励发展的内外资项目确认书》；3、项目可行性研究报告批准文件或项目申请报告核准文件；（以上两项结转项目不需提供，结转项目需提供验资报告）； 4、项目进口设备清单；5、外经贸部门核发的外商（或港澳台侨胞）投资企业批准证书；6、企业的营业执照副本复印件；7、企业的合同、章程；8、《减免税进出口设备企业须知》（法定代表人签名）；9、海关认为需要的其他单证。如有其它疑问或不清楚的地方，欢迎在政务平台继续提问，谢谢！
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