您好！您说的单证备案具体是什么业务的备案，如果是出口退税备案自2009年4月1日起，出口企业申报出口货物退（免）税后，一律在《出口货物备案单证目录》的“备案单证存放处”栏内注明备案单证存放地点即可，不必再将备案单证统一编号装订成册，备案的资料：1单证备案明细表2提单3托单4场站收据5购货合同；内销合同需要盖章，没盖章的，建议企业尽快补盖。如有其它疑问，欢迎继续在电子口岸政务咨询平台上提问，谢谢！
http://www.cpa.js.cn/show/21470.html
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