提问：
老师，您好！我们的一个客户想过来拜访，商务洽谈，说需要我们这边出一份邀请函。我看网上有的说自己写个邀请函盖公司章给客户就可以，有的说要到政府门户网站办理政府出的邀请函，请问那种说法正确啊？还是这两种适用不同的情况，请详细说明。如果需要政府出的邀请函应如何办理？
回答：
您好！一、是否公司出具或官方出具邀请函，视具体情况而定。根据南京市外办的要求，原则上M类或F类短期来华（三个月一次、三个月两次）的邀请可以由邀请单位自行出具邀请函，外国人可凭该邀请函直接前往我驻外使领馆申办来华签证，无需经外事办审批。如我驻外使领馆特别要求需要国内邀请单位所在地方外事部门出具邀请函电，则建议到外事办申办邀请函电。 二、办理流程：1. 登陆南京市外办网站(www.hzfao.gov.cn)下载表格并根据要求准备申办材料。2、前往申办单位的主管部门进行审核，即市直部门或各区县外事办或商务局、各开发区管委会。3. 前往南京市因公出入境办证中心(南京市环城北路318号)递交申办材料。 4. 南京市外办审核后签发邀请函电。 5. 申办单位凭受理单领取外国人来华邀请函电。需要提交的资料是：1、申请表格(要填外商的具体资料)；2、外商护照复印件；3、被邀请人曾获得的中国驻外使领馆签发的M字或F字签证页复印件及被邀请人护照上以往的中国边检部门出入境章复印件；如提供的签证页上护照号码与申请所持护照不一致，需一并提供原有的护照页复印件。4、被邀请人在杭期间的具体商务行程安排，需单位盖章。5、经酒店确认的酒店订单。6、提供双方业务往来证明，包括银行水单、合同、形式发票、报关单、信用证、提单、往来信件等。7、邀请方提供担保书，需企业法人代表亲笔签名并加盖企业公章（若法人代表不能签字，需提供授权他人签字的授权证明书）。8、邀请方提供企业营业执照副本复印件。9、 南京市外办认为还需要提供的其他材料。如企业是南京以外地区的，请以当地外办要求为准。
邀请函

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