提问：
备案单证中的装货单是原件还是复印件，货代只能提供复印件，而且没有海关放行章，行不行？提单是电放的，货代说没有副本，只能给我们复印件，以上两个复印件做备案行不行。
回答：
您好！根据国家税务总局公告2012年第24号《出口货物劳务增值税和消费税管理办法》公告的要求，出口企业应在申报出口退（免）税后15日内，将所申报退（免）税货物的下列单证，按申报退（免）税的出口货物顺序，填写《出口货物备案单证目录》，注明备案单证存放地点，以备主管税务机关核查。1．外贸企业购货合同、生产企业收购非自产货物出口的购货合同，包括一笔购销合同下签订的补充合同等；2．出口货物装货单；3．出口货物运输单据（包括：海运提单、航空运单、铁路运单、货物承运单据、邮政收据等承运人出具的货物单据，以及出口企业承付运费的国内运输单证）。若有无法取得上述原始单证情况的，出口企业可用具有相似内容或作用的其他单证进行单证备案。除另有规定外，备案单证由出口企业存放和保管，不得擅自损毁，保存期为5年。因此原则上要求备案单证是原件，是否可以采用复印件建议与主管税务机关说明确认。
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